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Flexible Arbeitszeitmodelle bei Spendit

von | Feb. 13, 2025 | Arbeitswelt im Wandel

Bei Spendit legen wir großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden – es ist uns ein Anliegen, Flexibilität zu ermöglichen und individuelle Wünsche bestmöglich umzusetzen: Vanessa, Senior Marketing Managerin bei Spendit, hat im vergangenen Jahr von Juni bis September vier Monate in Sommerteilzeit mit 30 Wochenstunden gearbeitet. Im Interview berichtet sie von ihren Erfahrungen mit der temporären Umstellung auf Sommerteilzeit und zieht ein abschließendes Fazit.

Wie bist du darauf gekommen, letztes Jahr Sommerteilzeit auszuprobieren?

Vanessa: Ich bin bereits seit 15 Jahren im Arbeitsleben und hatte immer das Gefühl, den Sommer zu verpassen, wenn ich täglich bis 17 Uhr im Büro oder im Homeoffice bin. Man kennts: Den ganzen Tag ist strahlender Sonnenschein und pünktlich zum Feierabend beginnt das Sommergewitter. Ich wollte die positiven Aspekte der Schulzeit in mein Erwachsenenleben holen und einfach nachmittags die Sonne im Freibad genießen.

Gab es Herausforderungen bei der Umstellung auf die Sommerteilzeit? Wenn ja, welche und wie bist du damit umgegangen?

Vanessa: Zunächst gab es ein paar Serientermine, die schon vorab umgeplant werden mussten. Und während der Teilzeit musste ich natürlich erst einmal meinen Rhythmus finden, wie ich meine Arbeit bis zum frühen Nachmittag schaffe. Besonders in Phasen in denen viel los war, zumal wir letztes Jahr eigentlich kein Sommerloch hatten, war das auch mal herausfordernd. Aber mit einer guten Struktur und rechtzeitigem “Hand heben” wenn es zu viel wurde, war es durchaus machbar.

Wie hat dein Team auf die Sommerteilzeit reagiert? Wurdest du dabei unterstützt?

Vanessa: Das Team hat meine temporäre Umstellung auf die Teilzeit sehr positiv aufgenommen. Auch im ganzen Unternehmen habe ich da keinen Neid oder gar Missgunst empfunden. Die Kolleg*innen haben sich an besonders warmen, sonnigen Tagen sogar für mich gefreut, dass ich die Sonne genießen konnte.
Um die Kolleg*innen meine Abwesenheit möglichst wenig spüren zu lassen, haben wir wiederkehrende Prozesse mit Blockern so terminiert, dass sie nicht mit meiner Arbeitszeit in die Quere kamen. In seltenen Fällen haben Kolleg*innen nachmittags auch mal übernommen, wenn ich zum Beispiel noch auf ein Feedback aus anderen Abteilungen gewartet habe.

Welche Vorteile hast du durch die Sommerteilzeit erlebt – beruflich und privat?

Vanessa: Privat habe ich das bekommen, was ich mir erhofft habe: Ich hatte deutlich mehr Zeit, wahr sehr viel draußen unterwegs, konnte den Sommer und Zeit mit der Familie genießen.
Beruflich habe ich wieder fest gestellt in was für einem klasse Team ich bei Spendit arbeite, denn ich wurde von allen Seiten unterstützt. Ich habe auch festgestellt, deutlich produktiver und effizienter zu arbeiten. Ich würde nicht sagen, dass ich in 6 Stunden das gleiche wie in 8 Stunden geschafft habe, aber ich denke es hat geholfen, den Blick zu schärfen und mich auf das wesentliche zu fokussieren.

Würdest du nochmal in Sommerteilzeit arbeiten? Was würdest du vielleicht anders machen?

Vanessa: Tatsächlich habe ich Gefallen gefunden und arbeite bereits wieder in einem Teilzeitmodell, allerdings diesmal das ganze Jahr über. Ich arbeite donnerstags und freitags jetzt nur noch sechs Stunden. Das hat nochmal deutlich weniger Einfluss auf die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, da ich an drei Tagen auch nachmittags verfügbar bin. Im Sommer reduziere ich noch einen zusätzlichen Tag um zwei Stunden. Ich bin gespannt, wie mir dieses Modell gefallen wird. Ich denke man sollte da ein bisschen herumprobieren und schauen was am besten zu einem passt. Letztendlich ist es aber immer auch eine finanzielle Frage, schließlich verzichtet man auf Gehalt.

Hast du Tipps für Mitarbeitende, die sich für Sommerteilzeit oder andere flexible Arbeitsmodelle interessieren?

Vanessa: Ich würde empfehlen, das Thema frühzeitig anzusprechen, insbesondere, wenn das noch Neuland fürs Unternehmen ist. Insbesondere sich mit HR abzustimmen und in der Vorbereitung immer wieder im Austausch zu sein. Außerdem macht es Sinn Teilzeitmodelle befristet zu beantragen, damit man nach Ablauf der Frist problemlos zu Vollzeit zurückkehren kann.

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Hinter den Kulissen: Aus Sicht der Personalabteilung

Um einen umfassenderen Blick auf das Thema bei Spendit zu erhalten, haben wir uns auch mit der Personalabteilung zusammengesetzt. Eine Expertin aus dem HR-Bereich wird uns Einblicke aus der Perspektive des Personalwesens geben.

 

Gibt es eine Mindestdauer oder Fristen für die Beantragung der Teilzeit?

Spendit HR: Ja, die gibt es. Gesetzlich muss die befristete Teilzeit, auch „Brückenteilzeit“ genannt, mindestens ein Jahr und darf höchstens fünf Jahre dauern. Bei Spendit haben wir in diesem Fall eine Sonderregelung getroffen, da es nur um 4 Monate ging. Der Antrag sollte eigentlich spätestens drei Monate vor dem gewünschten Beginn gestellt werden. Allerdings sind wir bei der Spendit AG flexibel und akzeptieren Anträge bereits vier Wochen vor dem gewünschten Termin. Wichtig ist, dass das Arbeitsverhältnis bereits länger als sechs Monate besteht.

 

 

Wie wirkt sich die Reduzierung auf das Gehalt und Sozialversicherungsbeiträge aus?

Spendit HR: Durch die Reduzierung der Arbeitszeit verringert sich das Gehalt anteilig zur neuen Stundenzahl. Die Sozialversicherungsbeiträge bleiben weiterhin bestehen, da sie prozentual vom Einkommen berechnet werden – der Versicherungsschutz bleibt also erhalten. Der Urlaubsanspruch wird ebenfalls angepasst: Wer an weniger Tagen pro Woche arbeitet, bekommt entsprechend weniger Urlaubstage, aber der Erholungszeitraum bleibt vergleichbar.

Vielen Dank an Vanessa und unsere HR-Expertin, für diese Einblicke und geteilten Erfahrungen mit der Sommerteilzeit bei Spendit. Es ist inspirierend zu sehen, wie Spendit Flexibilität ermöglicht und auf die individuellen Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden eingeht.

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Rebecca Blesinger

Rebecca Blesinger

Marketing Managerin Social Media & Content

Rebecca ist bei Spendit für die Bereiche Content und Social Media zuständig. Ihr Fokus liegt vor allem auf den Themen Employer Branding und New Work.

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