Ergonomisches Arbeiten: Belastungen verringern, Schmerzen vermeiden

Ergonomisch arbeiten im Büro, im Homeoffice bzw. ergonomisch am Laptop zu arbeiten, erweist sich als wichtiger Baustein der Gesundheitsprävention. Wie Sie Ihren Arbeitsplatz optimal einrichten, um Schmerzen zu vermeiden, erfahren Sie in diesem Beitrag. Denn oft bedarf es nur weniger Handgriffe in Ihrer Arbeitsumgebung, um ergonomisches Arbeiten am Schreibtisch möglich zu machen.

• Ergonomisches Arbeiten: Definition
• Was braucht man für einen ergonomischen Arbeitsplatz?
• Was können Arbeitgeber darüber hinaus für die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden tun?
• Fazit

Der Begriff Ergonomie setzt sich zusammen aus Griechisch „ergon“ für Arbeit und „nomos“ für Regel. Die Arbeitsbedingungen werden demnach an die Bedürfnisse des Menschen angepasst, nicht umgekehrt.  

Was bedeutet also ergonomisches Arbeiten? Ergonomie kommt überall da zum Einsatz, wo Arbeitnehmende Werkzeuge oder Maschinen nutzen. Das kann beim Führen von Fahrzeugen sein, beim Arbeiten im Büro, in der Produktion oder auch beim ergonomischen Arbeiten in der Pflege. Viele Menschen verbringen an ihrem Arbeitsplatz mehrere Stunden in der gleichen oder einer ähnlichen Haltung. Dabei besteht die Gefahr von einseitiger Belastung, was in der Folge gesundheitliche Einschränkungen nach sich ziehen kann – gerade, wenn der Arbeitsplatz nicht menschengerecht ausgerichtet ist. 

Egal ob Arbeitstisch in der Produktion oder Schreibtischstuhl im Büro: Ergonomisch arbeiten im Stehen oder Sitzen verringert den Krankheitsstand und erhöht die Zufriedenheit und Motivation von Mitarbeitenden. Ergonomisch zu arbeiten hat damit nicht nur eine Bedeutung für Angestellte, sondern auch für Arbeitgeber, denn es erhöht die Produktivität und Leistungsbereitschaft.

Konkret stellt sich die Frage: Wann ist ein Arbeitsplatz ergonomisch gestaltet? Ergonomisch arbeiten am Laptop erfordert natürlich andere Maßnahmen als ergonomisch arbeiten in der Zahnarztpraxis oder in einer Produktionshalle.  

Im Folgenden schauen wir uns an, wie sich ein Schreibtischarbeitsplatz ergonomisch einrichten lässt. Dabei gilt: Jeder Mensch ist anders gebaut, hat evtl. körperliche Beeinträchtigungen oder Vorlieben. Diese gilt es beim Einrichten des Arbeitsplatzes bzw. bei der Arbeitsplatzgestaltung zu beachten.

Bildschirm

• Unser Blick geht in der natürlichen Kopfhaltung leicht nach unten. Daher sollte die Höhe des oberen Bildschirmrands so eingestellt sein, dass sie etwa eine Handbreit unterhalb der Augenhöhe liegt.
• Beim Abstand zwischen Augen und Bildschirm gilt eine Armlänge als Mindestabstand (etwa 50 bis 80 cm).
• Wer jetzt Probleme hat, den Text zu lesen, sollte die Schriftgröße erhöhen, anstatt sich näher zum Bildschirm zu setzen. 
• Um Blendung und Spiegelung zu vermeiden, stellt man den Monitor am besten in einem 90°-Winkel zum Fenster auf. 

Arbeitstisch

In vielen Büros gibt es heute höhenverstellbare Schreibtische. Der Vorteil ist nicht nur, dass sie exakt an unterschiedliche Körpergrößen angepasst werden können, sondern dass auch ein Arbeiten im Stehen möglich ist. Dadurch werden mehr Muskeln bewegt und das Herz-Kreislauf-System wird angeregt; einseitige Haltungen können so bei regelmäßigem Wechsel zwischen Stehen und Sitzen vermieden werden.  

• Wechseln Sie die Haltung bei höhenverstellbaren Schreibtischen am besten zwei- bis viermal pro Stunde.  

• Was die Tischhöhe betrifft, kann man sich an folgender Faustformel orientieren: Die Höhe im Sitzen beträgt etwa 75 cm (plus/minus 2 cm), die Höhe im Stehen etwa 105 cm (plus/minus 2 cm).  

• Stellen oder setzen Sie sich so nah an den Tisch, dass die Handballen vor der Tastatur aufliegen können. Die Ellbogen sollten etwa in einem 90°-Winkel auf der Tischplatte aufliegen. Achten Sie darauf, dass Sie die Schultern entspannt halten.

Bürostuhl

Der Bürostuhl soll beim Sitzen Stabilität und Bequemlichkeit bieten.  

• Stellen Sie die Höhe des Stuhls so ein, dass Ihre Füße flach auf dem Boden stehen. Der Winkel zwischen Unter- und Oberschenkel sollte in etwa einen 90°-Winkel bilden. Falls Sie eher kurze Beine haben, lässt sich die Sitzposition mit einer Fußstütze optimieren. 

• Stellen Sie die Sitztiefe so ein, dass Ihr Rücken die Rückenlehne berührt. Kniekehle und Sitzfläche sollten dabei einen kleinen Abstand aufweisen.  

• Nutzen Sie ggf. auch die Lordosen- bzw. Lumbalstütze (im Bereich der Lendenwirbelsäule), um den Stuhl an die Wölbung Ihres Rückens anzupassen. Sie sollten keinen Druck in diesem Bereich spüren, aber angenehm unterstützt sein, um aufrecht zu sitzen.  

• Stellen Sie die Rückenlehne so ein, dass Sie sich problemlos anlehnen können, zugleich aber so viel Widerstand spüren, dass Sie gestützt werden.  

• Falls Ihr Schreibtischstuhl Armlehnen hat, stellt man diese am besten so ein, dass die Ellbogen entspannt darauf liegen können, ohne dass man die Schultern anheben muss. Oft befinden sich die Armlehnen jetzt auf der gleichen Höhe wie der Schreibtisch.  

Vergessen Sie nicht, immer mal wieder die Sitzposition zu verändern bzw. immer wieder Pausen einzulegen, aufzustehen, ein paar Schritte zu gehen oder das Fenster zu öffnen. Warum Pausen so wichtig sind, haben wir in unserem Beitrag „Urlaub für den Kopf“ zusammengefasst.

Tastatur und Maus

• Zwischen Tischkante und Tastatur sollte zum Auflegen der Hände Platz von 10 bis 15 cm sein.  

• Für die richtige Handhaltung zum Schreiben legen Sie die Handballen locker auf dem Schreibtisch ab. In der sog. Klavierspielerhaltung schweben die Finger über der Tastatur, die Fingerkuppen in etwa über der mittleren Tastenreihe. Bei ergonomischen Tastaturen profitieren Sie von einem geteilten sowie nach oben gewölbtem Tastenfeld und einer Handballenauflage. 

• Halten Sie die Arme weiterhin locker in einem 90°-Winkel.  

• Die Maus liegt im Idealfall nahe bei der Tastatur. Achten Sie bei der Größe der Maus darauf, dass sie der Größe Ihrer Hand entspricht. Bei einer ergonomischen Maus wird die Verdrehung des Unterarms nach innen vermieden. Wer eine Maus mit Rollkugel verwendet, nutzt dafür am besten eine rutschfeste Unterlage. 

Sie möchten nicht nur die physische, sondern auch die psychische und mentale Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden unterstützen? Erfahren Sie mehr dazu in unserem Beitrag „Warum Gesundheit am Arbeitsplatz so wichtig ist und wie Arbeitgeber unterstützen können“. Speziell für Arbeitnehmende, die viel von zu Hause aus arbeiten, haben wir einfach umzusetzende „Homeoffice-Tipps“ zusammengestellt.

Die Krux vieler moderner Arbeitsplätze – vor allem im Büro – ist Bewegungsmangel. Stundenlanges Sitzen und einseitige Belastungen durch Maus- und Bildschirmarbeit schaden unter anderem Handgelenken, Augen und Rücken.  

Steuern Sie hier bewusst gegen, beispielsweise mit einem Gesundheitsbudget, also einer finanziellen Unterstützung zur Förderung der Mitarbeitergesundheit. Wir stellen Ihnen zwei Optionen vor:

Das Rundum-Wellbeing-Angebot

Wenn Sie die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden kostengünstig und unkompliziert fördern möchten, bietet Ihnen spendit | Wellbeing das passende Angebot. Es umfasst körperliche Fitness, mentale Gesundheit und moderne Wellbeing-Lösungen in einer Mitgliedschaft.  

Ob digitale oder physische Angebote, Fitness oder mentale Gesundheit, lokale oder deutschlandweite Nutzung – spendit | Wellbeing ist so vielseitig wie Ihr Team und kann vor Ort an verschiedenen Standorten oder remote genutzt werden. Ihre Mitarbeitenden erhalten per App Zugang zu tausenden Fitnessstudios, Online-Kursen, Yoga, Meditation und Premium Wellbeing-Apps für Ernährung, Schlaf oder Achtsamkeit.

Als Arbeitgeber zahlen Sie eine fixe monatliche Lizenzgebühr pro Mitarbeitendem – so können Sie Ihr Budget optimal planen. Dabei profitieren Sie von bis zu 50 % günstigeren Beiträgen als bei einer Direktmitgliedschaft im Fitnessstudio. Wählen Sie aus verschiedenen Paketen für jedes Budget und je nach persönlichen Präferenzen.

Zusätzliche Gesundheitsleistungen

Ob Osteopathie gegen Kopf- und Rückenschmerzen, Apps für mentale Gesundheit oder ambulante Leistungen wie Brille und Kontaktlinsen: Mit einer betrieblichen Krankenversicherung können Sie Ihren Mitarbeitenden wertvolle Zusatzleistungen offerieren.  

In Zusammenarbeit mit der Gothaer*, einem der führenden Anbieter im Bereich betriebliche Krankenversicherung, bietet Ihnen spendit | bKV eine Bandbreite an gesundheitlichen Benefits – ganz ohne vorherige Gesundheitsprüfung. Die spendit | bKV beinhaltet unter anderem folgende Leistungen mit Kostenerstattung: 

• Rezeptfreie Medikamente 

• Zahnärztliche Leistungen (u. a. Zahnbehandlungen, Zahnersatz) 

• Ambulante Leistungen (u. a. Brillen und Kontaktlinsen, operative Korrektur der Sehschärfe, Hörgeräte) 

• Naturheilverfahren (u. a. Osteopathie, Chiropraktik, heilpraktische Behandlungen) 

• Mentale Gesundheit (Achtsamkeitstraining per App) 

• Arbeitsunfall 

• Stationäre Leistungen 

• Vorsorge (u. a. Schutzimpfungen) 

• Serviceleistungen (u. a. digitaler Arztbesuch, Facharzt-Terminservice) 

In Kombination mit der SpenditCard als Sachbezugskarte können Sie den monatlichen Sachbezug von 50 Euro optimal ausschöpfen und dank eines Boost-Effekts Gesundheitsleistungen mit einem höheren Wert als die eingezahlten Beiträge in Anspruch nehmen. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem Beitrag „Gesundheitsbudget umsetzen und Mitarbeitergesundheit fördern“. Hier gibt es auch Informationen rund um die Erholungsbeihilfe.

Ergonomisches Arbeiten trägt maßgeblich zur Gesundheitsprävention bei, indem es körperliche Belastungen reduziert und Schmerzen vorbeugt. Mit wenigen Anpassungen, wie einem optimal ausgerichteten Schreibtisch, einem passenden Bürostuhl oder ergonomischen Arbeitsmitteln, lassen sich die Arbeitsbedingungen individuell und gesundheitsfördernd gestalten.  

Arbeitgeber können zusätzlich durch Gesundheitsbudgets, Zuschüsse zum Fitnessstudio oder einer betrieblichen Krankenversicherung die langfristige Gesundheit und Motivation ihrer Mitarbeitenden erhalten.  

Lassen Sie sich von unseren Benefit-Expert:innen unverbindlich und kostenlos beraten. Erfahren Sie, welche Zusatzleistungen sich für Ihr Unternehmen besonders gut eignen.

• 5 Tipps, um im Open Space Büro produktiv zu arbeiten

• Gesunde Ernährung am Arbeitsplatz: Das können Arbeitgeber tun

• Stressbewältigung am Arbeitsplatz – mit diesen 4 Methoden Stress nachhaltig reduzieren

Bitte beachten Sie, dass wir keine Steuer- oder Rechtsberatung erbringen dürfen und mit dieser Information keine Steuer- oder Rechtsberatung erbracht wird. Es handelt sich lediglich um allgemeine Informationen zu den von uns angebotenen Produkten, die auf den jeweiligen Sachverhalt Ihres Unternehmens im Einzelfall anzupassen und aus steuer- und rechtlicher Sicht zu würdigen sind. Bitte holen Sie eine auf Ihre Umstände zugeschnittene Beratung Ihres Steuer- bzw. Rechtsberaters ein, bevor Sie Entscheidungen, über die sich in Zusammenhang mit unseren Produkten ergebenden Themen, treffen. Es kann keine Haftung übernommen werden.